喜多村石油株式会社 (以下当社) は、石油製品の安全・安定供給と自動車関連商品はもとより生活関連商品をも取扱う "総合生活提案企業" として、お客様のプライバシーを最大限に尊重し、お客様の個人情報の慎重な取扱いと保護は、当社の重要な責務と考え、次の通りプライバシーポリシーを定め全社員等への周知徹底を図り、お客様の個人情報の慎重な取扱いと保護に努めます。

1. 個人情報の適切な収集・利用・提供

   当社は、当社を運営するにあたって、必要な範囲内でお客様の個人情報を収集し、収集した個人情報は『喜多村石油株式会社個人情報保護規程、同取扱規程』に則り、収集目的範囲内で利用、提供を行います。

2. 個人情報の安全管理

   当社は、お客様の個人情報の漏洩・滅失・毀損を防ぐため、必要かつ安全管理措置を講じるとともにその改善に努めます。

3. 開示・訂正・削除

   当社は、お客様から当社が保有している個人情報の開示を求められたときは、所定の手続きに基づき速やかに開示します。その結果万一誤った情報があれば速やかに訂正又は削除致します。

4. 社員等の教育・監督

   当社は、個人情報を社員等に取扱わせる場合は、個人情報の安全管理が図られるよう継続的な社員等教育を実施するとともに、適切な監督を行います。

5. 委託先の監督

   当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けたものに対する必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守

   当社は、個人情報の取り扱いについて、個人情報保護に関する法律、消防法等、その他個人情報関連法並びに喜多村石油株式会社個人情報保護規程、同取扱規程を遵守します。

7. 社内規程類の継続的な改善

   当社は、個人情報保護に関する社内規程類を整備し、継続的な改善に努めます。

8. 苦情及びお問合せ窓口の設定

   当社は、個人情報の取扱いについて、苦情及び問い合わせ窓口を設定し、適切かつ迅速に対応します。

喜多村石油株式会社 担当：総務部総務担当

電話番号：0942-35-5251 (受付時間：土・日を除く 9:00〜17:00) ファックス：0942-35-8389
メールアドレス：soumu@kitamura-oil.com 住所：福岡県久留米市中央町 12-9